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肖林董事长组织召开提升工作效率专题会议

肖林董事长组织召开提升工作效率专题会议

 

“如何对现有审批流程进一步优化完善,确保工作效率提升工作落地生根”?针对这一情况,12月27日,利用周末时间,集团公司董事长、党委副书记肖林召集领导班子成员和各中心负责人,围绕文件流转工作,对如何进一步提升工作效率进行了专题研究讨论。这也是集团公司治理庸懒散浮拖问题采取的一项重要举措。集团公司领导陈建强、程一、焦军、朱玉平、景茂斌、罗林、张真理、王涛及部分子公司负责人、集团本部各部门中层管理人员参加会议。
“负责文件和事项传签的人员变动大,不熟悉具体传签部门和领导,拿到文件不知道该找哪个”、“所属相关公司及部门送审材料不齐全、不完善,在传签中被多次炒‘回锅肉’”、“部分部门及子公司负责人只关注传签文件及事项的‘传出’,对传签中的流转缺乏‘跟踪’,责任意识不强”、“需经几个部门会签的,有的部门踢皮球、推责任”。

        会上,与会人员对文件流传工作效率不高问题各抒己见,纷纷表示集团现有管控制度较为完善和成熟,导致效率不高的主因是责任心不强、执行力不够。结合大家的意见建议,会议要求,一要结合集团现有文件流转制度,分类优化各类文件的传签流程,以程序不减、效率提升为原则,编制文件流转指南,有效减少因流程不熟、审批要件不齐全等原因导致的时间浪费;二要强化责任意识。各级领导要切实履职,对送审文件要严格把关、认真审核,严禁走过场、推责任,集团公司各职能中心负责人须在文件上签署明确专业意见。三要加强文件传签人员业务知识培训,切实增强其业务素质和工作责任心;四要强化目标管理和考核。集团相关职能部门要加强配合,在文件流转时限要求经集团主要领导审定后,将其纳入2015年目标考核,严格监管文件流转工作质量,对乱送签、文件不规范、文种不明确、要件不齐全等问题进行督查。五要加强管控制度学习,落实文件流转分类管理,严格按照相关制度、规范开展文件流转工作。