会上,与会人员对文件流传工作效率不高问题各抒己见,纷纷表示集团现有管控制度较为完善和成熟,导致效率不高的主因是责任心不强、执行力不够。结合大家的意见建议,会议要求,一要结合集团现有文件流转制度,分类优化各类文件的传签流程,以程序不减、效率提升为原则,编制文件流转指南,有效减少因流程不熟、审批要件不齐全等原因导致的时间浪费;二要强化责任意识。各级领导要切实履职,对送审文件要严格把关、认真审核,严禁走过场、推责任,集团公司各职能中心负责人须在文件上签署明确专业意见。三要加强文件传签人员业务知识培训,切实增强其业务素质和工作责任心;四要强化目标管理和考核。集团相关职能部门要加强配合,在文件流转时限要求经集团主要领导审定后,将其纳入2015年目标考核,严格监管文件流转工作质量,对乱送签、文件不规范、文种不明确、要件不齐全等问题进行督查。五要加强管控制度学习,落实文件流转分类管理,严格按照相关制度、规范开展文件流转工作。